Giriş
Günümüzde dijitalleşmenin artmasıyla birlikte resmi işlemler de internet üzerinden yapılabilir hale gelmiştir. Bu kapsamda Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından kullanılan DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ile evrak takibi dijital ortamda gerçekleştirilmektedir.
DYS Nedir?
DYS, belgelerin dijital ortamda yönetilmesini sağlayan bir sistemdir. Bu sistem sayesinde, çeşitli resmi belgeler internet üzerinden takip edilebilir ve online yazışmalar yapılabilir. SGK’nın resmi internet sitesi ve e-Devlet sistemi üzerinden kimlik numarası ve özel şifre ile giriş yapılarak DYS işlemleri gerçekleştirilebilir.
SGK Evrak Takip Sistemi
SGK evrak takip sistemi, vatandaşların işlemlerini kolaylaştırmak amacıyla geliştirilmiş bir sistemdir. Bu sistem, SGK’ya ait evrakların kayıt altına alınarak ilgili servislere havale edilip edilmediğinin takibini sağlar. İşlemler, SGK’nın resmi internet sitesi veya uyg.sgk.gov.tr adresi üzerinden yapılabilir.
DYS ile Evrak Takibi Nasıl Yapılır?
Evrak takibi yapmak için e-Devlet sistemine giriş yapılmalıdır. PTT şubelerinden alınan şifre ve kimlik numarası ile giriş yapıldıktan sonra, SGK DYS evrak takip araması yapılarak ilgili bölüm seçilir. Gelen evraklar sorgular sekmesinden takip edilir. Ayrıca, emeklilik ve okul işlemleri gibi durumlar da bu sistem üzerinden takip edilebilir.
DYS Sisteminin Avantajları
- Evrakların dijital ortamda takip edilebilmesi
- Resmi yazışmaların online olarak yapılabilmesi
- Evrak işlemlerinin hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesi
DYS sistemi, vatandaşların resmi işlemlerini kolaylaştıran ve evrak takibini dijital ortamda yapılabilmesini sağlayan önemli bir araçtır. SGK’nın dijitalleşme adımlarından biri olan bu sistem, işlemlerin hızlı ve güvenli bir şekilde yürütülmesine katkı sağlamaktadır.
